Mise à jour 22 février 2021

 Bonjour chères directions,

Nous avons terminé la période d'inscriptions pour le 2e semestre et plus de 4400 crédits sont présentement livrés par notre équipe d'enseignantes et d'enseignants en ligne. La collaboration avec vous et votre équipe demeure au coeur de nos démarches d'accompagnement de nos élèves communs.

En raison du changement de dates du congé de mars, je vous partage le calendrier des dates importantes du 2e semestre et les modifications en lien avec la production des bulletins.

Pour les élèves de 12e année, il est important de noter que le dépôt des bulletins dans les collections des écoles ne pourra malheureusement pas respecter les dates de tombées de OUAC et de SACO. Cependant, nous utiliserons la même procédure employée pour les notes finales des élèves à la fin juin c'est-à-dire que les notes finales du Q3 et intérimaires seront disponibles dans les fiches de progrès des élèves dès le 20 avril. Vos équipes à l'orientation sauront comment accéder à ses notes. 

Nous offrirons de nouveau des cours d'été en juillet prochain. Nous vous donnerons plus de détails à ce sujet en avril. Le début de la période des inscriptions est prévu pour le 3 mai. 

Pour les élèves de 18 ans et plus, dès que vous avez des élèves qui choisissent de ne pas partager les infos avec leurs parents, prière d'acheminer cette information à réussite@cavlfo.org. Cette précieuse information nous permettra de maintenir des communications efficaces avec ces élèves.

Pour toutes questions ou préoccupations, nous invitons à communiquer avec nous.

En esprit de collaboration,

Isabelle Chartrand-Dubois Direction du CAVLFO 

 Claude Pierre-Louis Direction adjointe 

 Judith Hoffman Directrice adjointe

Mise à jour - 3 février 2021

Bonjour chères directions,

Nous entamons cette semaine le début du 2e semestre/Quadrimestre 3. Comme vous, nous avons appris à gérer les nouveautés de cette année scolaire très particulière. Nous sommes en constante évolution, tant au niveau de la gestion des inscriptions, des outils de pistage des élèves, que de nos suivis particuliers avec nos apprenantes et nos apprenants. 

Pour les directions des EEL (enseignants en ligne), merci de bien vouloir compléter les révisions des bulletins et d'acheminer ceux-ci au CAVLFO (selon le mode de transmission de votre conseil scolaire) pour demain 15h00. 

Inscriptions

Jusqu'à présent, nous avons traité plus de 4600 demandes tout en respectant les priorités d'inscription établies par les conseils scolaires. Nous avons une belle équipe de 68 enseignantes et enseignants en ligne, dont 7 nouveaux EEL. Un gentil rappel que nous voulons finaliser les inscriptions dans les prochains jours. Aucune inscription ne sera possible après le mercredi 10 février prochain. Nos cours sont maintenant contingentés, cependant nous continuons de recevoir des demandes que nous plaçons sur une liste d’attente. 

PREL

Le partenariat avec votre école est primordial pour nous. C'est pourquoi, nous aimerions rencontrer les nouvelles personnes responsables de l'encadrement local (PREL). Il est donc important que chaque école revoit les onglets personnalisés dans Trillium et identifie le nom de la personne qui sera responsable de l’encadrement des élèves, tant au niveau de l’assiduité que de la réussite. L'invitation pour le webinaire qui se déroulera en deux temps, soit le mercredi 17 février de 13 h 30 à 14 h 30 et le jeudi 18 février prochain de 8 h 45 à 9 h 45, a déjà été partagée aux PREL. Si vous voulez vous joindre à nous, prière de nous faire parvenir un courriel à Consuela Sambour à l’adresse courriel suivante: csambour@cavlfo.org.

Réussite des élèves

L'équipe du bien-être composée de stagiaires a débuté ses suivis. Pour bien connaître l'appui disponible, voici le site. Un rappel que vous pouvez partager le courriel suivant equipebe@cavlfo.org à votre équipe de réussite si celle-ci a des besoins particuliers en matière d'accompagnement individuel académique ou en santé mentale. 

Nous voulons vous partager une nouveauté au niveau du plagiat et de la tricherie.  L'élève ne peut enfreindre le règlement qu'une fois au cours d'une année scolaire. Les détails figurent dans notre document de pratiques communes (p. 6 & 7). En somme, au premier incident, l'élève pourra soit refaire sa tâche ou compléter une tâche équivalente. Lors du 2e incident, la note de zéro sera attribuée. En tant que direction, vous serez avisés par l'entremise de votre PREL (1er incident) et la direction-adjointe du CAVLFO (2e incident). C'est à noter que les cas de plagiat ou tricherie du 1er semestre n'ont pas été comptabilisés. En ce sens, tous les élèves partent du même pied en date d'aujourd'hui. 

Vous avez toujours accès en temps réel aux fiches de progrès de vos élèves. Voici les détails pour y avoir accès. Si vous avez besoin d'aide, veuillez adresser votre courriel à soutienfiches@cavlfo.org

• Fiches de progrès;

• Directives pour la création du compte 

Communications

 En ce qui a trait à nos communications, les enseignantes et enseignants en ligne (EEL) seront en contact avec les parents et les élèves dès le 8 février (à noter que certaines écoles débutent à cette date). Ils demeurent le point de contact initial pour toute question relevant du fonctionnement, du contenu de cours et de l’évaluation. Vous pouvez toujours consulter les messages que nous envoyons aux parents via le blog de nouvelles de notre site Web. 

Nous sommes heureux de travailler avec vous envers la réussite des élèves inscrits à un ou plusieurs cours en ligne. N’hésitez pas à communiquer avec nous pour toutes questions ou précisions. 

 En esprit de collaboration, 

 Isabelle Chartrand-Dubois Direction du CAVLFO 

 Claude Pierre-Louis Direction adjointe 

 Judith Hoffman Directrice adjointe

 

Mise à jour - 21 janvier 2021

 Bonjour chères directions,

Toute l’équipe du CAVLFO vous souhaite une bonne année 2021. Nous demeurons résilients face aux défis que nous vivons tous dans cette pandémie. Nous continuons à travailler de concert avec vos équipes pour la réussite de nos élèves en commun. L’appui offert aux élèves est continu. Nous nous sommes dotés de systèmes plus efficients de collecte de données afin d’être proactifs dans nos suivis. Voici un visuel qui résume toutes les composantes du cycle de la réussite mis en place au CAVLFO.

En primeur, nous accueillons cinq stagiaires en Techniques d’éducation spécialisée et en Techniques de travail social. Cette équipe multidisciplinaire vise le soutien du bien-être de l’élève et va grandement appuyer nos élèves à risque. Voici un résumé du fonctionnement que l’on vise mettre en place dès le début du 2e semestre.  Sachez que l’équipe de la réussite du CAVLFO vérifiera avec vous si l’élève a accès à un appui académique individualisé au niveau de l’école ou si l’élève reçoit déjà un accompagnement de services sociaux communautaires avant de mobiliser l’équipe du bien-être.  Pour toutes questions en lien avec cette initiative, nous vous invitons à communiquer avec nous au courriel suivant: equipebe@cavlfo.org.

À l’approche de la fin de semestre ou quadrimestre, nous tenons à vous partager quelques informations pertinentes: 

Bulletins

Afin d’éviter les pépins vécus en novembre dernier, nous avons partagé cet aide-mémoire à nos enseignants et enseignantes en ligne.  Le délai pour la production des bulletins étant très court, nous vous demandons de compléter la révision des bulletins à la date ciblée (3 février) afin de pouvoir remettre les bulletins au CAVLFO selon l’échéancier établi:

Révision et les corrections exigées par la direction EEL avise la direction lorsque vos corrections sont complétées.	le mercredi 3 février 2021 le jeudi 4 février 2021
Réception des bulletins au CAVLFO	le jeudi 4 février 2021 - 15h00
Bulletins dans les collections des écoles	le mardi 9 février 2021

Pour un aperçu de toutes les prochaines étapes de la production de bulletins, voici un outil de monitoring que nous utiliserons. 

Advenant un échec dans un cours, nous vous ferons part de notre recommandation (reprise de cours ou récupération de crédit). Dans le cas d’une récupération de crédit, nous vous ferons part des acquis de l’élève et des attentes à cibler.

2e semestre

Les inscriptions pour le 2e semestre sont presque terminées. Le CAVLFO a respecté le nombre de crédits réservés et les priorités établies par chaque conseil scolaire. Les demandes additionnelles seront traitées en ordre de réception et selon les places disponibles dans les cours. La date limite pour inscrire un élève à un cours est le 10 février prochain. Les cours en ligne débutent le 1er février et nous savons que nous allons accueillir des élèves qui débutent après cette date. Aucune évaluation sommative ne sera à remettre avant la semaine du 15 février.

Nous continuerons de vous partager régulièrement des nouveautés. N’hésitez pas à communiquer avec nous pour toutes questions ou précisions.

En esprit de collaboration,

Isabelle Chartrand-Dubois     Claude Pierre-Louis         Judith Hoffman

Direction             Direction adjointe             Directrice adjointe

Mise à jour - 9 décembre 2020

 Bonjour chères directions,

À l’approche de la fin de cette année tumultueuse, nous vous remercions de votre appui constant. L'année 2020 fut dès plus remarquable. Nous sommes fiers de faire équipe avec vous. Ce partenariat a fait en sorte que nos/vos élèves du Q1 ont obtenu un taux de réussite de 95%. Nous misons sur des suivis étroits avec vous pour maintenir ce niveau de réussite pour le semestre et le quadrimestre 2.

Nous tenons à vous partager quelques informations pertinentes à la réussite de tous nos élèves. 

Accès aux cours et à la plateforme durant le congé de Noël

Advenant qu’un élève a pris du retard, nous vous invitons à partager le message suivant à vos élèves, PREL et parents. Les élèves ont un accès continu à leurs cours et ils peuvent continuer à travailler.

Rappel - Inscriptions 2e semestre

Les inscriptions pour le 2e semestre sont en cours. Nous visons le mardi 15 décembre pour capter les inscriptions des élèves. Voici la liste des cours qui seront offerts. Prière de bien identifier les élèves EED et les PREL lors de l’inscription dans Trillium. Un gentil rappel que si vous avez l’intention de retirer des élèves qui sont présentement inscrits au 2e semestre, de le faire d’ici le 15 décembre. Ceci permettra les données justes dans la planification du 2e semestre.

Bulletins

Nous avons vécu quelques pépins avec la livraison des bulletins à la date prévue, entre autres l’entrée de notes dans le bon type de cours, la correction des commentaires ainsi que la génération du crédit Q1. Nous assurons une gestion quotidienne de ce dossier. Si vous remarquez des erreurs, prière de nous en faire part.  Voici les consignes pour la production des bulletins finaux du Q2 et S1 qui sera remise aux EEL. Nous vous demandons de compléter la révision des bulletins selon la date ciblée afin de pouvoir remettre les bulletins selon l’échéancier établi:

Faire la révision et  les corrections exigées par la direction et Aviser votre direction lorsque vos corrections sont complétées.	le mercredi 3 février 2021
Réception des bulletins au CAVLFO	le jeudi 4 février 2021 - 15h00
Bulletins dans les collections des écoles	le mardi 9 février 2021

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour toutes questions ou précisions.

En esprit de collaboration,

Isabelle Chartrand-Dubois     Claude Pierre-Louis         Judith Hoffman

Direction             Direction adjointe             Directrice adjointe

Mise à jour - 18 novembre 2020

 Bonjour chères directions,

La mi-semestre est arrivée et le quadrimestre 1 est terminé. Nous voulons vous remercier de votre appui inconditionnel. Vos équipes ont su appuyer avec brio nos enseignants et enseignantes en ligne. Plus de 380 interventions ont été traitées en collaboration avec vos équipes (PREL, orientation, EED et directions). Malgré tous nos efforts, pour certains élèves, il se peut que nous devions partager à votre service à l’orientation un formulaire de recommandation (récupération de crédit ou reprise du cours) en raison d’un échec.

Voici quelques nouveautés ou rappels:

PREL

Reconnaissant qu’il peut y avoir des changements au niveau des horaires dans vos enseignants au Q2, nous offrirons deux autres webinaires à l’intention des nouvelles personnes ayant la responsabilité de l’encadrement local (PREL), soit le mardi 24 novembre de 8 h 30 à 9 h 30 ou le mercredi 25 novembre de 14 h 15 à 15 h 15. Une invitation leur sera envoyée sous peu. Ils pourront choisir la session qui convient le mieux à leur horaire.

Également, si cet encadrement a changé, il est important de faire les modifications dans l’onglet personnalisé des élèves en indiquant le nom de la personne attitrée à ces suivis.

Bulletins

Nous recevrons les bulletins des écoles d’attache des EEL au début de la semaine prochaine. La date butoir du CAVLFO pour déposer tous les bulletins dans votre collection sécurisée est le lundi 24 novembre prochain. Après cette date, vous pourrez faire la distribution des bulletins à vos élèves.

Inscriptions 2e semestre

Les inscriptions pour le 2e semestre sont en cours. Nous visons le 15 décembre pour capter les inscriptions des élèves à temps plein. Voici la liste des cours qui seront offerts. 

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour toutes questions ou précisions.

En esprit de collaboration,

Isabelle Chartrand-Dubois Claude Pierre-Louis Judith Hoffman

Direction du CAVLFO Direction adjointe Directrice adjointe

Mise à jour - 26 octobre 2020

 Bonjour chers collègues,

Nous espérons que vous vous portez bien. Nous vous écrivons car nous partageons des enseignants et d'enseignantes qui oeuvrent au CAVLFO ce semestre.

Les EEL (enseignants en ligne) ont tout près de 90 élèves qui suivent des cours avec des horaires variés (soit quadrimestre ou semestre). L'école d'attache du EEL (votre école) doit produire un bulletin final pour le Q1. Nous sommes en attente de la consigne du MÉO quant à la production d'un bulletin intérimaire pour les élèves qui suivent un horaire semestriel. Si nous devons produire un bulletin intérimaire, les mêmes consignes s'appliqueront.

Nous avons demandé aux EEL d'utiliser le système en place dans vos conseils scolaires pour faire l'entrée de la note, des HH et des commentaires. La note et les HH seront liées à l'apprentissage en ligne et suivront les consignes du guide des Pratiques communes d'évaluation du CAVLFO. Les commentaires doivent respecter FCLS (forces, défis et prochaines étapes) et être pertinents aux preuves d'apprentissage recueillies. 

Nous avons donné le mercredi le 11 novembre comme date butoir aux EEL pour le partage avec vous de leurs bulletins. Après vérification et correction, votre école doit acheminer au plus tard le lundi 16 novembre 15h00 à Bernadette Thouin (bthouin@cavlfo.org) les bulletins signés et numérisés.

Les bulletins seront déposés dans le dossier de votre école et ils seront disponibles pour en faire la distribution aux élèves le lundi 24 novembre. 

Nous apprécions votre étroite collaboration dans ce dossier. Nous traitons un volume élevé d’élèves cet automne. 

Pour toutes questions ou clarifications, n'hésitez pas de communiquer avec nous.

Isabelle, Claude & Judith

Mise à jour- 21 septembre 2020

Bonjour chères directions, 

 Le mardi 8 septembre 2020 marqua le début de la rentrée scolaire du Consortium d'apprentissage virtuel de langue française de l'Ontario (CAVLFO). Quelle rentrée! Nous avons traité plus de 5500 demandes. Le processus a été complexe dû à la grande quantité d’inscriptions à compléter, aux changements d’horaire des conseils scolaires (quadrimestre/semestre) et à l’embauche du nouveau personnel. À ce jour, notre équipe consiste de 70 enseignantes et enseignants en ligne. 

 Nous vous remercions de votre appui. Sachez que nous allons faire équipe avec vous pour la réussite de nos élèves en commun. Et, la personne responsable de l’encadrement local (PREL) jouera un rôle primordial dans ce mandat. Il est donc primordial que chaque école revoit les onglets personnalisés dans Trillium et identifie le nom de la personne qui sera responsable de l’encadrement des élèves, tant au niveau de l’assiduité que de la réussite. 

 Nous allons inviter les directions, les directions adjointes, les personnes responsables de l’encadrement local à une rencontre pour bien cibler les nouvelles réalités cette année et les modalités d’appui recherchées pour nos élèves. Le webinaire se déroulera en deux temps, soit le mardi 29 septembre de 8 h 30 à 9 h 30 et le mardi 6 octobre prochain de 14 h 15 à 15 h 15. Vous pouvez choisir la session qui qui conviendra à votre horaire. Entre temps, voici un guichet unique des ressources pour appuyer ces joueurs clés. 

 Le CAVLFO met à votre disposition plusieurs ressources au sujet des cours en ligne. Nous vous invitons à consulter les sections suivantes de notre site Web : 

FAQ; 

Rencontrez le personnel. 

 En ce qui a trait à nos communications, les enseignantes et enseignants en ligne (EEL) ont envoyé une lettre aux parents de leurs élèves. Ils demeurent le point de contact initial pour toute question relevant du fonctionnement, du contenu de cours et de l’évaluation. Notre objectif est de communiquer de façon hebdomadaire avec les parents. Pour en savoir davantage sur ce qui leur est partagé, veuillez consulter le blogue de nouvelles de notre site Web. 

 Nous sommes heureux de travailler avec vous envers la réussite des élèves inscrits à un ou plusieurs cours en ligne. N’hésitez pas de communiquer avec nous pour toutes questions ou précisions. 

 En esprit de collaboration, 

 Isabelle Chartrand-Dubois Direction du CAVLFO 

 Claude Pierre-Louis Direction adjointe, volet formation et EED 

 Judith Hoffman Directrice adjointe - volet de l'Éducation permanente et des cours d'été